FORRETNINGSORDEN FOR STIFTSBESTYRELSER

 

 

 

 

§ 1. Stiftsbestyrelsens formål er at repræsentere Præsteforeningen på stiftsniveau efter bemyndigelse fra hovedbestyrelsen.

 

 

 

§ 2. Stiftsbestyrelsen består af tillidsrepræsentanterne fra provstierne i det pågældende stift.

Stk. 2. Stiftsbestyrelsen konstituerer sig hvert år på det første møde i kalenderåret med en formand, næstformand og sekretær.

 

 

§ 3. Stiftsbestyrelsen afholder mindst 2 møder årligt. Møderne indkaldes med mindst 1. måneds varsel. Stiftsbestyrelserne kan beslutte at afholde flere møder.

Stk. 2. Stiftsbestyrelsen fastsætter datoen for det ordinære medlemsmøde efter aftale med hovedbestyrelsen.

Stk. 3. I stiftsbestyrelsesmøderne deltager de i stiftet valgte tillidsrepræsentanter.

Stk. 4. Stiftsbestyrelsen er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.

Stk. 5. Stiftsbestyrelsen træffer beslutninger ved stemmeflertal.

Stk. 6. Stiftsbestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt et medlem har en sådan interesse i en sag, at den pågældende er inhabil i forhold til at deltage i bestyrelsens forhandling og afstemning om en sag. Det pågældende medlem kan selv deltage i forhandlingen og afstemningen om, hvorvidt vedkommende er inhabil.

 

 

§ 4. Sekretæren varetager sekretærfunktionen for stiftsbestyrelsen.

Stk. 2. Sekretæren udarbejder i samarbejde med formand og næstformand en dagsorden forud for hvert møde.

Stk. 3. Alle medlemmer af stiftsbestyrelsen har ret til at få sat punkter til behandling på dagsordenen. Det er formanden, der bestemmer i hvilken rækkefølge punkterne skal behandles.

Stk. 4. Sekretæren udarbejder et beslutningsreferat efter hvert møde og sender det til medlemmerne af stiftsbestyrelsen og Præsteforeningens sekretariat. Alle medlemmer har ret til at få særstandpunkter opført i beslutningsreferatet.